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邵阳农商银行:强化档案管理 优化服务意识

时间:2017-04-26 18:11来源:www.nongshanghang.cn 作者:农商行 点击:
摘要:4月份,邵阳农商银行本着从完善制度办法、强化设施投入、严格管理责任等三方面入手,进一步强化档案管理,努力实现档案管理规范化、制度化,更好地为该行各项工作服务。 完善制度办法,力促档案管理规范。随着各项管理制度和业务的发展,该行积极与市档案局

 4月份,邵阳农商银行本着从完善制度办法、强化设施投入、严格管理责任等三方面入手,进一步强化档案管理,努力实现档案管理规范化、制度化,更好地为该行各项工作服务。

完善制度办法,力促档案管理规范。随着各项管理制度和业务的发展,该行积极与市档案局联系,组织学习,寻求指导,对原有的《档案管理制度》中档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁和移交进行了完善。同时,为达到高标准要求,该行在档案局专业指导下,对文书、财务、会计、信贷、基建、安保、稽核、监察、人事等各门类档案按照永久、定期30年、定期10年进行认真分类、整理,并建立多种检索方式,形成专题文件目录,便于查找与利用,使该行档案管理工作进一步制度化、规范化、标准化。

强化设施投入,保障档案管理安全。为有效解决档案库房日显紧张的问题,今年该行积极推行集中化管理新模式,加快硬件建设,按条线新增了6间档案库房,并严格按照标配备了防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防光、防有害气体等九防必要设施,为档案保管工作创造了良好的条件。同时,该行还建立了档案库房管理制度和档案借阅管理制度,规定管理人员对库房进行定期或不定期检查,严格借阅手续,确保档案安全保管,有效利用。

严格责任落实,确保档案管理完整。根据档案管理制度,该行一是把档案管理工作列入工作计划并把档案工作作为机关管理的一项重要内容纳入年度考核目标。二是注重档案人员业务素质的提高,将定期组织档案管理岗位培训纳入年度培训计划,并选送档案管理人员参加档案局组织的专业培训,不断提高档案队伍的专业技术素质和整体管理水平。三是明确档案管理责任。指定办公室是档案管理工作的牵头部门,负责管理机关文书档案,其余各类专题档案由相关部门指定专(兼)职人员进行进行管理。明确各条线档案管理人员负责将本岗位职责范围内的收集的资料进行系统整理、编排、立卷,确保档案资料完整性。



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